Slik kan automatisering revolusjonere regnskapsarbeidet
Cover Image
Date
May 5, 2025
Published
Published
Slug
automatiser-regnskap
Summary
9 kontroller du aldri mer trenger å gjøre manuelt
Slik kan automatisering revolusjonere regnskapsarbeidet – 9 kontroller du aldri mer trenger å gjøre manuelt
Regnskapsbransjen er under press. Tiden strekker ikke til, prisene presses nedover – og samtidig forventes det høyere presisjon, mer rådgivning og raskere leveranser. Midt i dette står fortsatt mange regnskapsførere og revisorer med manuelle rutiner og kontroller som tar unødvendig mye tid.
Men det finnes en løsning.
Ved hjelp av automatisering og kunstig intelligens er det nå fullt mulig å gjennomføre avanserte kontroller – raskere, tryggere og helt uten manuell innsats. IT Buddy har utviklet løsninger som bruker data direkte fra SAF-T-filer og kombinerer det med eksterne kilder (som Altinn) via API. Resultatet er at viktige kontrollprosesser kan kjøres automatisk, med høy presisjon og full dokumentasjon.
Fra timer til sekunder – dette kan du automatisere
Her er ni konkrete kontroller vi jobber med å automatisere for regnskaps- og revisjonskunder:
- Kontroll av årsoppgave fra bank mot saldobalanse Systemet henter årsoppgaven (PDF) fra banken og sammenligner automatisk med saldoen fra SAF-T-filen. Avvik fanges opp og flagges for videre vurdering
- Avstemming av leverandørreskontro mot saldobalanse Automatisert kontroll sikrer at summen av alle åpne leverandørposter stemmer med bokført saldo. Feil fanges opp i sanntid.
- Kvalitetskontroll av leverandørreskontro – Gamle åpne poster (eldre enn 90 dager) identifiseres – Debetposter som indikerer feil (fordringer mot leverandører) avdekkes Alt direkte fra SAF-T, uten manuell gjennomgang.
- Avstemming av kundereskontro mot saldobalanse Systemet sammenligner alle åpne kundefordringer med bokført balanse og rapporterer avvik umiddelbart.
- Kvalitetskontroll av kundereskontro – Gamle poster fanges opp og grupperes etter alder – Kreditposter (potensiell gjeld til kunde) identifiseres automatisk
- Kontroll av arbeidsgiveravgift (AGA) Ved å kombinere SAF-T-data og innrapporterte tall fra Altinn via API, kan vi rimeliggjøre og dokumentere at AGA faktisk er riktig rapportert – og at regnskapet stemmer.
- Kontroll av merverdiavgift (MVA) Tilsvarende kontrollerer vi MVA-tallene mot innrapporteringen i Altinn. Eventuelle differanser spores og dokumenteres.
- Kostnadskontroll Vi kjører analyser for å identifisere uvanlige kostnader – både avvik mot budsjett og tidligere perioder – slik at feil og “lekkasjer” oppdages raskt.
- Mislighetsanalyse Ved hjelp av outlier-analyse og prinsipper som Benfords lov, kan vi identifisere mistenkelige transaksjoner som avviker fra forventede mønstre. Alt dette gjøres basert på SAF-T-data, helt automatisk.
Eksempel: Slik kan det se ut i praksis
Regnskap Øst AS ønsket å frigjøre tid fra kontroller for å fokusere mer på kundeoppfølging og rådgivning. Vi automatiserte deres MVA-avstemming, leverandørreskontro og årsoppgave-kontroll.
Resultatet? Over 80 timer spart per kvartal – og én ansatt kunne fokusere fullt på kundeanalyse og rapportering i stedet for rutinearbeid.
Hva betyr dette for deg?
Å automatisere disse kontrollene handler ikke bare om å spare tid. Det handler om:
- Redusert risiko for feil
- Bedre kvalitet i leveransene
- Dokumentasjon som tåler revisjon og kontroll
- Mer kapasitet til rådgivning og verdiskapende arbeid
- Konkurransefortrinn i en bransje som digitaliseres raskt
Slik kommer du i gang
Hvis du jobber med regnskap, revisjon eller økonomistyring, er sjansen stor for at du utfører mange av disse kontrollene manuelt i dag. Vår anbefaling er enkel: Start med én.
Vi tilbyr en gratis behovsanalyse der vi kartlegger hvilke av dine prosesser som gir størst effekt å automatisere. Du får en konkret plan og oversikt over hva som kreves – og hvor mye tid og kostnader du kan spare.
📩 Book en gratis analyse
📎 Les mer i bloggen: itbuddy.no/blogg